ABCOUDE - Driekwart van de Nederlanders droomt van een eigen zaak, bleek onlangs uit onderzoek van ING. Maar hoe komt u aan een goed bedrijf? En, is het beter zelf een bedrijf te starten of een bedrijf over te nemen? In een serie artikelen spreken we verschillende partijen die zowel veel inhoudelijke als praktische ervaring hebben met bedrijfsovername. Jaap Wolff van MDS, dienstverlener in direct marketing, nam in 2006 websitebouwer Enilno over. Hij vertelt hoe het ging.

Wolff had al ervaring met overgenomen worden. Zijn bedrijf WDM verkocht hij aan Wegener. MDS zelf werd ooit voor de helft verkocht aan wat toen nog PTT Telecom heette, maar toen dat niet beviel kocht Wolff het overgenomen deel weer terug.

In de zomer van 2006 nam MDS Enilno over, een websitebouwer. Wolff: “MDS had alle webactiviteiten ondergebracht bij Enilno. Zij waren goed in wat wij wilden. En ze waren klein, waardoor ze bereid waren specifieke oplossingen voor ons te vinden. Ons belangrijkste motief was zekerheid. Het was een eenmanszaak. De oude eigenaar was een fanatieke websitebouwer, maar niet echt een zakenman. Wij wilden een deelname in Enilno, om de continuïteit van de levering van Enilno’s producten aan ons bedrijf te garanderen.

“Wij benaderden Enilno in eerste instantie voor een deelname. Kort daarna kregen we voor een periode van een half jaar ook het management, en uiteindelijk hebben we het hele bedrijf overgenomen.

Inmiddels is Enilno winstgevend en gegroeid naar zes man personeel. Binnenkort komen er nog drie bij.

Zou u ongeveer dit bedrijf zelf gestart hebben als u het niet had overgenomen?
“Ja. Ik zou exact dit bedrijf hebben gestart. Behalve dan dat ik het niet in Etten-Leur zou hebben gevestigd, maar dicht bij MDS.

Welk juridische aspect speelde een rol bij de overname?
“We namen de verplichtingen naar zijn klanten toe over. De verplichtingen van zijn eenmanszaak kwamen in onze BV. Het was mede zo ingewikkeld omdat bij een eenmanszaak het onderscheid tussen zakelijk en privé heel vaag is.

Welk fiscale element was opvallend?
“We hebben een brief aan de fiscus geschreven, en daarin exact uitgelegd wat we deden. Dat heeft denk ik veel misverstanden voorkomen. We hebben de statutaire hoofdzetel naar het kantoor van MDS in Abcoude verplaatst. Dat had het praktische voordeel dat we de dingen van hieruit konden regelen.

Enilno had een bestaand personeelsbestand. Mensen die u jullie niet hadden aangenomen, maar die mee kwamen met het bedrijf. Waren er cultuurverschillen en zo ja, hoe is daarmee omgegaan?
“Er waren grote cultuurverschillen! Wij zijn een commerciële organisatie, waar extraverte mensen werken. Zij zijn programmeurs, introverte mensen. Wij zijn generalisten, weten van alles een beetje, zij zijn specialisten, weten alles van een klein vakgebied. Wij komen uit de regio Amsterdam, zij zijn Brabanders, dat is ook een cultuurverschil. Zij het een heel leuk cultuurverschil, we kunnen goed met elkaar overweg. Ik ben heel tevreden met het resultaat. Het is door die jongens, dat de overname goed is verlopen.

Heeft MDS de werkwijze van Enilno veranderd?
“Ja, die moest langzaam veranderen. De rapportage en de communicatie moesten verbeteren. Ze moesten inzichtelijker maken wat ze aan het doen waren, hoeveel tijd ze bezig waren met welke klus. De vorige eigenaar werkte op intuïtie, bepaalde ook de prijzen op intuïtie. Wij hebben een calculatiemethode ingebracht voor het maken van een realistische offerte.

Terugkijkend, zouden jullie de overname opnieuw doen?
“Het is tegengevallen, maar ik zou het opnieuw doen. We hadden geen draaiboek toen we begonnen. Dat moet je wel hebben, je moet echt lijstjes maken, plannen. We deden alles à l’improviste."

Heeft u concrete tips voor een ondernemer die nu op het punt staat een bedrijf over te nemen? Wat moet hij beslist doen?
“Maak een draaiboek, bestaande uit checklists. In de eerste oriëntatie bepaal je wie je overneemt. Dan doe je de waardebepaling, waarover je moet onderhandelen. Spreek daarbij vooraf een tijdschema af! Als het te lang duurt, ontstaat er intussen actualiteit die invloed heeft op de waarde, waardoor je onderwerpen die je al uitonderhandeld had weer opnieuw gaat bespreken. De onderhandelingen gaan dan slepen. Het is belangrijk om mensen verantwoordelijkheid te geven. Je moet niet alles in eigen hand willen houden, want je kunt niet als directie op alles aanspreekbaar zijn. Uiteindelijk bepaalt het gevoel of je wel of niet iets overneemt. Veel bedrijven nemen over voor het geld. Maar het is belangrijker om dicht bij je zelf te blijven. Dicht bij waar je personeel gevoel bij heeft.

Rikco Pardoen | Businesscompleet