ABCOUDE - Van sumoworstelen, een toerrit in een lelijk eend tot roeien met het hele bedrijf. Bedrijfsuitjes zijn er in alle soorten en maten. Als u met uw bedrijfsuitje aan bepaalde voorwaarden voldoet is het zelfs fiscaal aftrekbaar.

Teambuilding
Als werknemers voor elkaar door het vuur willen gaan en goed kunnen samenwerken, stijgt de productiviteit. Dat staat op de site van de mkbservicedesk in het hoofdstuk de ‘Het organiseren van een personeelsfeest’. Belangrijk binnen een bedrijf is hoe het personeel met elkaar omgaat. Met andere woorden: teambuilding. Soms gaat de teamvorming vanzelf, soms moet er echt wat moeite voor gedaan worden.

Gunstige invloed
Het is niet voor niets dat de servicedesk van het mkb aandacht besteedt aan teambuilding. Bij een goede onderlinge sfeer blijft het ook gezellig op de werkvloer. Daardoor gaan mensen met plezier naar hun werk en dat heeft weer een gunstige invloed op bijvoorbeeld het ziektecijfer binnen het bedrijf. De meest gebruikte manier van teambuilding is nog altijd het bedrijfsevenement of het bedrijfsuitje.

Dienstplicht
En er zijn nogal wat mogelijkheden op het gebied van bedrijfsuitjes. U kunt met het bedrijf naar een slipcursus of naar een creatieve schilderworkshop. U kunt een dagje zelf theater maken, meedoen aan een middeleeuws toernooi, of aan een New Age sessie. Maar u kunt ook met uw personeel een bonbonworkshop volgen, of een Tai Chi-, Anti-stress-, percussie- of graffitiworkshop.

En wat te denken van ‘het (Her)beleven van de militaire dienstplicht (‘het groenste bedrijfsuitje in Nederland’)’?

Single uitje
Uit een enqute van Singlessite.nl onder 244 single mannen en vrouwen zou blijken dat de vrijgezelle werknemers een speciaal voor hen georganiseerd bedrijfsuitje wel waarderen. De single wordt immers in allerlei marktsegmenten als serieuze doelgroep beschouwd. Maar toch is deze ontwikkeling - volgens Singlessite.nl - nog niet doorgedrongen tot werkgevend Nederland. Dat schrijft Jurgen Floor op 11 juli op zibb.nl.

Weekendje weg
In het artikel schrijft Floor dat bedrijven behoorlijk van de voordelen van single werknemers profiteren (flexibeler, makkelijker inzetbaar tijdens schoolvakanties en vaak bereid een tandje bij te zetten tijdens drukke periodes). En erg creatief hoeft een werkgever niet te zijn om het de single werknemers naar de zin te maken, blijkt uit de enqute. Ze hebben geen bijzondere wensen voor een personeelsuitje. Een feestavond waarbij er gedanst kan worden is met 19 procent het meest populair. Dertien procent gaat het liefst een weekendje weg naar het buitenland.

Oubollig
‘Leuk hoor, teambuilding, bedrijfsuitjes, personeelsfeesten, jubilarisdagen. Maar het punt is, dat deden we 25 jaar geleden ook al', zegt organisatieadviseur Michiel Kuethe in het artikel ‘Het bedrijfsuitje voorbij’ op intermediarPW.nl. Kuethe vindt dat bedrijven steeds hogere emotionele eisen aan de medewerkers stellen. En dat die medewerkers zich dan wel erg thuis moeten voelen op het werk.

Gezellig
Dus pleit Kuethe voor gezelligheid die niet alleen buiten de deur plaatsvindt tijdens een uitstapje of een personeelsfeest, maar juist voor gezelligheid binnen de organisatie. Want: ‘Iemand moet mij maar eens uitleggen hoe een verjaardagskaart, een bedrijfsuitje of zelfs de teambuilding bijdragen aan de creativiteit, inventiviteit en de flexibiliteit van de mensen.’

Harde contanten
Uiteraard zoekt organisatieadviseur Kuethe wel naar een balans: ‘Het is natuurlijk aardig dat directie en medewerkers elkaar beter begrijpen, maar de meeste organisaties zijn vooral gevoelig voor resultaat in harde contanten. Als vijfhonderd personeelsleden tien minuten staan te lachen, zijn dat vijfduizend niet gewerkte minuten.’ En dat kost een paar centen.

Kosten
En over kosten gesproken. De gemiddelde kosten voor een bedrijfsuitje liggen rond de 100 euro per persoon. De activiteit zelf kost al gauw tussen de 25 en 50 euro. Meestal worden drankjes en hapjes bijvoorbeeld niet meegerekend. Als men ook uit eten gaat is men ongeveer 35 euro per persoon kwijt. En vaak wordt er ook nog een bezoek aan kroeg gebracht voor ongeveer 15 euro per persoon. Dat kan vanzelfsprekend ook goedkoper.

Aftrekbaar
Het kan ook veel duurder. Met het bedrijf bijvoorbeeld veertien dagen naar Istanboel kan al gauw oplopen tot 3862 euro per persoon. Uiteraard kan het bedrijf zelf een bepaald budget per persoon vast stellen. Bovendien kan het bedrijf gebruik maken van de optie om de kosten van het bedrijfsuitje aftrekbaar te maken. Per 1 januari 2007 is geen maximum bedrag vastgesteld per persoon, maar het gehele bedrag dat per persoon wordt besteed aan het bedrijfsuitje is aftrekbaar. Mits er voldaan wordt aan een aantal voorwaarden.

Voorwaarden
Op de site Bedrijfsfeest staat haarfijn uitgelegd wat de voorwaarden zijn om een bedrijfsuitje aftrekbaar te maken. Een van de voorwaarden is dat de mogelijkheid wordt geboden aan minimaal 75 procent van de personeelsleden van het bedrijf om deel te nemen aan het bedrijfsuitje. Maar voor hele grote bedrijven is dat uiteraard onhaalbaar en daarom is het ook mogelijk deze voorwaarde toe te passen per afdeling binnen een bedrijf.

Vijf stappen
Een goede organisatie is een van de succesfactoren van een geslaagd feestje, schrijft Afke Teunen in het artikel ‘Een goed bedrijfsuitje in vijf stappen’. Die vijf stappen zijn: Leg de datum op tijd vast, laat uw medewerkers mee organiseren, stel een gevarieerd programma samen, regel het vervoer heen en terug en denk ook aan het thuisfront.

Moord
Na een geslaagd bedrijfsuitje willen werknemers misschien eerder voor elkaar door het vuur gaan en zou de productiviteit kunnen stijgen. Dus ga samen met uw personeel ‘Lekker op de trekker’. Of met het bedrijf naar een Beautyproeverij, met een make-up laboratorium en bodypainting. Of wordt samen met uw personeel stuntman of stuntvrouw voor 1 dag. Of volg een bedrijfsuitjestraining om winkeldieven te herkennen. Misschien doet u wel samen met uw personeel mee aan de MoordCruise: ‘een compleet verzorgd avondvullend dinerarrangement vol intriges, verraad en zelfs moord’. Goed voor de moraal.

Jacques de Vos | Businesscompleet