ABCOUDE - Op zoek naar personeel? Maak een video en zet het op Youtube. Start gratis een profiel met uw bedrijfsinformatie op Hyves en promoot de video. U kunt natuurlijk ook gewoon een vacaturetekst schrijven voor een advertentie in een dagblad, vaktijdschrift of op internet. Maar dan moet u wel creatief zijn.

Personeel werven
Als u nieuw personeel nodig hebt is het van belang dat u goed nadenkt over wat voor iemand u nodig hebt. Aan welke eisen moet de werknemer allemaal voldoen, waar gaat u op zoek naar kandidaten en hoe selecteert u uit deze kandidaten de uiteindelijke werknemer?

Functieprofiel
Op de site van MKB-servicedesk staat netjes omschreven hoe u het beste personeel kunt werven. U maakt een functieprofiel, een werknemersprofiel en u maakt een tekst met daarin bijvoorbeeld de woorden ‘zelfstandig’, ‘flexibel’ en ‘ambitieus’. Vervolgens gaat u op zoek naar geschikte kandidaten op de arbeidsmarkt. Dat kan zijn bij een arbeidsbureau of willekeurig welke andere vacaturebank. Of u kunt een advertentie in een dagblad, vaktijdschrift of op internet zetten. En u roept de sollicitant op om per brief of e-mail te reageren.

Anders
Maar dat kan natuurlijk ook heel anders. Een voorbeeld: Een detacheringsbureau schakelde Radio 538 in om technische vakmensen te werven. Deze konden vervolgens via de sms reageren door het woord ‘werk’ te verzenden. Resultaat: in een week tijd ontving het detacheringsbureau 2000 reacties en werden er binnen korte tijd 200 vacatures ingevuld.

Vervelend
Dit voorbeeld valt te lezen op Bizz.nl.

In het artikel verklaart men dit succes grotendeels aan het feit dat solliciteren via de sms drempelverlagend werkt. Veel mensen zouden solliciteren via de brief vervelend of eng vinden.

Glazenwassers
Een ander voorbeeld in het artikel ging over een campagne bij een reclamebureau. Dat glazenwassers inschakelde die met een shirt bedrukt met de personeelsadvertentie 'TBWA zoekt DTP'er' bij de concurrent de ruiten gingen wassen. Het reclamebureau ontving tientallen reacties.

YouTube
Het kan nog anders. Op Blognewmedia, in het artikel Gaat u ook op een nieuwe manier personeel werven? weten ze de oplossing: De oplossing is creativiteit. Door internet is distributie nog nooit zo goedkoop geweest. Vervolgens worden er vijf tips op een rij gezet. Men raadt bijvoorbeeld aan om een video van uw bedrijf te maken, deze op YouTube te plaatsten, een Hyvesprofiel te maken met uw bedrijfsinformatie. Ook wordt aangeraden om wat geld te investeren in een advertentie op een toonaangevende weblog met artikelen over thema’s in uw branche.

Invloed
Toch moet de invloed van deze zogenoemde sociale netwerken niet worden overdreven. Uit onderzoek - gehouden in augustus van dit jaar - van onderzoeksbureau Heliview Research onder 800 werkgevers met vacatures, blijkt slechts zes procent van de Nederlandse bedrijven die de afgelopen 12 maanden vacatures hadden, gebruik gemaakt hebben van een of meerdere online netwerken voor de werving en selectie van personeel.

Verwachting
Uit hetzelfde onderzoek blijkt dat ruim 10 procent van de bedrijven - naar verwachting van de onderzoekers - de komende 6 maanden gebruik gaat maken van een of meerdere online netwerken bij de zoektocht naar personeel. Hyves en LinkedIn worden hierbij het meest ingezet.

Beperkt
Maar het succes van de sociale netwerken bij de werving is nog zeer beperkt. Ongeveer n derde van de gebruikers vindt de netwerken succesvol bij de zoektocht naar nieuw personeel. Dit ligt bijvoorbeeld een stuk lager dan het succes van de traditionele vacaturesites (54 procent heeft via de traditionele vacaturesites iemand aangenomen), aldus het onderzoek.

Open deuren
Terug naar de traditionele vacatureteksten. “Het lijkt erop dat veel werkgevers op zoek zijn naar dezelfde kandidaat. De ideale kandidaat moet vooral zelfstandig en flexibel zijn.” Dit zegt Vivian Tsang van de AMC Academie, naar aanleiding van een onderzoek over het schrijven van vacatureteksten van de AMC Academie van 12 augustus. Uit het onderzoek blijkt dat werkgevers moeite hebben om goede en creatieve vacatureteksten te schrijven. Zelfs ten tijde van deze krappe arbeidsmarkt voeren standaardtermen en open deuren - volgens de onderzoekers - de boventoon.

Tijdgebrek
De AMC Academie onderzocht bijna 100.000 vacatures op vijf verschillende vacaturesites. Volgens de AMC Academie zijn ondernemers – op het gebied van het schrijven van vacatureteksten -gemakzuchtig en niet creatief. De vacatureteksten wemelen van woorden als: ‘zelfstandig(e)(-heid)’, ‘flexibiliteit’, ‘uitdaging(en)’ en ‘enthousiast(e)’. Maar volgens Tsang spelen ook juist tijdgebrek en haast een grote rol.

Antwoord
Aanbevelingen doet de AMC Academie ook. Volgens de samenstellers van het onderzoek is de basis voor een goede onderscheidende vacaturetekst antwoord geven op vragen als: Wie ben ik als werkgever en waarom zou iemand bij mijn organisatie willen komen werken? Daarnaast is een scherper profiel van de kandidaat makkelijker om in een vacaturetekst te verwoorden waardoor de werkzoekende zich eerder herkent in een functieprofiel.

Wie?
Volgens de onderzoekers durven sommige werkgevers geen kandidaten uit te sluiten en beperken ze zich om die reden tot het gebruik van standaardtermen. Anderen schijnen niet goed te weten naar wie ze op zoek zijn. "Daarnaast weten we uit ervaring dat het merendeel van de recruiters en P&O'ers simpelweg nooit een training heeft gevolgd voor het schrijven van vacatureteksten."

Functieprofiel
Uiteraard heeft ook de Kamer van Koophandel (KvK) allerlei tips en trucs voor het werven van personeel. Ook de KvK raadt aan om eerst een functieprofiel te maken. Hierin moet dan de inhoud van de functie staan en de eisen waaraan de kandidaat moet voldoen. Daarna moet u bepalen hoeveel uren de nieuwe werknemer nodig heeft voor zijn taken. En aan de hand daarvan kiest u een contractvorm.

Eigen netwerk
Over de manier waarop u personeel zou moeten werven heeft de KvK ook wel het een en ander op schrift gesteld (‘De goedkoopste manier om aan personeel te komen is het eigen netwerk te gebruiken’). Als dit niets oplevert, kunt u werven via een advertentie in een dagblad, vaktijdschrift of op internet, kunt u een uitzendbureau benaderen (vooral bij tijdelijke personeelsproblemen) of bijvoorbeeld een werving- en selectiebureau.

Advertentie
Volgens de KvK staat in een goede advertentie om welke functie het gaat en aan welke eisen de sollicitant moet voldoen. Ook moet duidelijk worden wat het bedrijf biedt (salaris, opleidingsmogelijkheden, werksfeer): Een goede advertentie bevat een helder organisatieprofiel en: is aantrekkelijk geschreven.

Jacques de Vos | Businesscompleet.nl