MEPPEL - Onze vergadercultuur draagt flink bij aan de instandhouding van de files. KPN ontwikkelde daarvoor de zogenoemde ConferendeCard. Deze kaart geeft gebruikers via internet toegang tot een ‘virtuele’ vergaderruimte, dit staat op de site verkeerskunde.nl.

Deelnemers melden zich aan met een specifieke toegangscode en kunnen zo met elkaar vergaderen. Ook het geven van presentaties is mogelijk. Intern wordt van elke zes vergaderingen bij KPN er nu al n op deze manier afgedaan. Bedrijfsbreed leidt de invoering van deze kaart tot een besparing van 6 miljoen euro op jaarbasis, aldus het bericht.

De Haagse mobiliteitsmakelaar Ronald Postma fungeert als verbindende schakel tussen partijen. Niet alleen tussen werkgever en werknemer, maar ook tussen overheid en bedrijfsleven. De laatste tijd wordt Postma meer en meer geconfronteerd met de inzet van mobiliteitskaarten als middel om de files terug te dringen. Postma: ‘De NS Business Card en de Mobility Card (van Mobility Mixx) zijn gelijkwaardige producten waarmee een werkgever het zakelijke reizen voor zijn werknemers faciliteert. Hiermee ‘ontneem’ je medewerkers het excuus om iedere dag met de auto van huis naar het werk te reizen.’

Kaarten die het mogelijk maken om virtueel (via internet) te vergaderen, zoals de ConferenceCard, voorzien volgens Postma eveneens in een behoefte. ‘Niet alleen beperk je het aantal zakelijke kilometers, ook de productiviteit van de medewerkers gaat met een dergelijke maatregel aanzienlijk omhoog.

Ik ken voorbeelden waar medewerkers voor een vergadering van een uur ruim tweenhalf uur afwezig waren. Als je dat kunt oplossen met een kaart, dan ben je efficint bezig.’
Bron: Verkeerskunde.nl