Verzuim registreren

Verzuimgegevens kunnen worden bijgehouden op papier (een verzuimkaart per werknemer) of digitaal. De keuze van de registratiemethode hangt af van de omvang van het bedrijf. Voor een klein bedrijf is een papieren verzuimkaart voldoende. Voor grotere bedrijven zijn diverse softwareprogramma’s voor verzuimregistratie beschikbaar.

De werkgever moet verzuim registreren om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen van de Wet Verbetering Poortwachter. En om inzicht te krijgen in de opbouw en ontwikkeling van het verzuim als basis voor een goed verzuimbeleid.

Een klein bedrijf kan de verzuimregistratie zelf doen. Grotere bedrijven kunnen de verzuimregistratie uitbesteden aan de arbodienst of een administratiekantoor. De noodzakelijk gegevens bij een verzuimregistratie zijn in ieder geval:

• persoonsgegevens (naam, geboortedatum, afdeling, omvang dienstverband)
• aanvangsdatum verzuim, percentage verzuim (100% bij volledig verzuim)
• reden verzuim, voor zover de privacy dit toelaat
• zwangerschapsverlof: ja/nee?
• hersteldatum verzuim.